Gmina Więcbork

Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Więcborku z dnia 01.02.2007r.

Protokół
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Więcborku odbytego
w dniu 1lutego 2007r.

Spotkanie odbyło się w salce narad Urzędu Miejskiego w Więcborku.

Obrady trwały od godz. 13.00 – 15.10

Obecni – wg załączonej listy obecności.

Ponadto w spotkaniu uczestniczyli :
1. Przewodniczący Rady Miejskiej
2. Burmistrz Więcborka.

Obradom przewodniczył p. Ireneusz Balcer- przewodniczący Komisji.

Rozpoczynając obrady bardzo serdecznie powitał radnych i zaproszonych gości, po czym przedstawił porządek obrad dotyczący :
1. Wyboru wiceprzewodniczącego Komisji.
2. Powołania zespołu kontrolnego.
3. Wypracowania planu pracy Komisji na rok 2007.
4. Spraw różnych.

Do przedłożonego porządku obrad nie wniesiono uwag.

Ad. 1      Przewodniczący Komisji zaproponował na wiceprzewodniczącego Komisji p. Waldemara Kuszewskiego.
Zaproponowany kandydat wyraził zgodę.

                                            Przystąpiono do głosowania.

                                     Za kandydaturą głosowało 4 radnych.
                                     Wstrzymał się od głosu      1 radny / p. Kuszewski./

Ad. 2     Zgodnie ze statutem gminy rozdział VI paragraf  76 do działań Komisji Rewizyjnej należy między innymi realizacja zadań zleconych przez Radę.
W tym przypadku przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z wnioskiem do przewodniczącego Komisji Rewizyjnej o przeprowadzenie kontroli w Urzędzie Miejskim – BOOS-ie. Bowiem na posiedzeniu Komisji Oświaty, Kultury i Sportu radni przypadkowo dowiedzieli się od dyrektora Biura Obsługi Oświaty Samorządowej , że nastąpiło przekroczenie budżetu w oświacie samorządowej o ponad 600 tys. zł – zaległości w ZUS.
W związku z powyższym przewodniczący RM zwrócił się z prośbą o powołanie zespołu kontrolnego i przeprowadzenie kontroli celem uzyskania między innymi odpowiedzi na
następujące pytania:

1.   Jakie były przyczyny przekroczenia w zatwierdzonym budżecie gminy na 2006r.
2 Dlaczego o powyższym przekroczeniu w odpowiednim czasie nie została powiadomiona Rada Miejska i objęto sprawę tajemnicą.
3. Kto jest odpowiedzialny za powyższą sytuację, kto w Urzędzie był wtajemniczony w powyższy problem.

Przewodniczący Rady Miejskiej zabierając głos powiedział, że temat musi zostać wyjaśniony. Nie można się nawzajem okłamywać W prasie padł zarzut , że radni to banda naiwniaków, która dała się nabrać, więc śmiem twierdzić, że mieszkańcy czekają na wyjaśnienie sprawy.
.
Pan burmistrz sugerował, by może wpierw zapoznać się z wynikami kontroli jaka jest przeprowadzana aktualnie w BOOS przez kontrolerów z zewnątrz.

To zdanie w pełni podzielał radny Stanisław Piłka.

Jednak p. przewodniczący RM twierdził, że skoro się teraz nie przeprowadzi tej kontroli, radni mogą zostać posądzeni , że znali temat.

Radny Waldemar Kuszewski był zdania, że do punktu pierwszego pomocnym byłyby wyniki kontroli przeprowadzanej przez kontrolę zewnętrzną.
Komisja jako taka nie powinna się też ograniczać tylko do odpowiedzi na 3 wyżej wymienione  pytania.

Pan burmistrz dopowiedział, że należałoby się też przyjrzeć podległości służbowej. Sprawdzić , kto komu podlega. Taka instrukcja kancelaryjna jest w Urzędzie.      

Po krótkiej dyskusji Komisja zaproponowała spośród siebie zespół kontrolny w osobach:
1. Ireneusz Balcer
2. Grażyna Sowińska
3. Waldemar Kuszewski                         

Wszystkie wymienione osoby wyraziły zgodę.
Termin kontroli ustalono na dzień 12 lutego 2007r godz. 12.00.

W ostatnim punkcie obrad Komisja wypracowała plan pracy Komisji na 2007r.
Przedstawia się on następująco:

I dekada lutego 2007r.
- Ustalenie planu pracy Komisji na rok 2007, wybór wiceprzewodniczącego Komisji.

II dekada lutego 2007r.
- Kontrola w BOOS – nieprawidłowości wynikające z zadłużenia w ZUS na kwotę 600 tys. zł.

II dekada kwietnia 2007r.
- Ocena wykonania budżetu Gminy Więcbork za rok 2006 oraz wypracowanie opinii w sprawie udzielenia lub nie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Więcborka.

I dekada czerwca 2007r.
- Kontrola w Urzędzie Miejskim nowo powstałej komórki pozyskiwania funduszy z UE. Stopień zaawansowania prac nad projektem: „Stowarzyszenie Gmin Krajeńskich”.

II dekada sierpnia 2007r.
- Ocena wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2007r. oraz stopień zaawansowania zadań inwestycyjnych zaplanowanych na rok 2007.

I dekada września 2007r.
- Ocena zaplanowanych inwestycji i sytuacji finansowej za I półrocze 2007r. ZGK w Więcborku.

III dekada września 2007r.
- Kontrola rozdziału środków budżetowych na działalność organizacji, stowarzyszeń pożytku publicznego.

II dekada listopada 2007r.
- Kontrola w BOOS – sposób podziału i suma wykorzystanych środków budżetowych, terminowość płatności składek w ZUS.

II dekada grudnia 2007r.
- Wypracowanie opinii Komisji nad budżetem Gminy na rok 2008

Na tym spotkanie zakończono.

Prot. L. Halkiewicz
                                                                                                   
                                                                                         Przewodniczący Komisji

                                                                                         /.../ Ireneusz Balcer